Bayi kanalının ticari kurallarını tanımlayın
Herkese açık bir mağazadan farklı olarak bayi portalında ürün görünürlüğü, fiyat listesi, iskonto, minimum sipariş ve ödeme koşulları hesaba göre değişebilir. Bu kuralların nereden yönetileceği ve değişikliklerin açık siparişlere etkisi geliştirmeden önce belirlenmelidir.
Tek işletme içinde birden fazla alıcı varsa siparişi hazırlayan kullanıcı ile onaylayan kişi ayrılabilir. Bayi pasife alındığında yeni siparişin engellenmesi ve geçmiş belgelerin erişim koşulları da tasarımın parçasıdır.
Bayi siparişinden teslimata örnek akış
- Bayi hesabı açılır; kullanıcılar, fiyat listesi ve ürün erişimi atanır.
- Bayi ürün kodu veya kategoriyle arar; koli, birim ve minimum miktar kurallarına göre sepetini oluşturur.
- Sipariş ticari koşullarla birlikte kaydedilir; gerekiyorsa satış ekibinin onayına düşer.
- Onaylanan sipariş ana stok veya muhasebe sistemine aktarılır; aktarım sonucu izlenir.
- Hazırlanma, kısmi sevkiyat ve teslim durumları bayinin sipariş geçmişinde gösterilir.
Temel kapsam ve ek seçenekler
| Başlık | Karar verilmesi gereken konu |
|---|---|
| Fiyat | Bayi grubu mu, müşteri bazlı liste mi; döviz ve vergi nasıl gösterilecek? |
| Stok | Anlık miktar mı, uygunluk bilgisi mi; stok ne zaman rezerve edilecek? |
| Sipariş | Doğrudan kabul mü, satış onayı mı; kısmi teslim desteklenecek mi? |
| Ödeme | Cari hesap mı, çevrimiçi ödeme mi; sağlayıcı ve mutabakat süreci ne olacak? |
| Katalog | Ürün görselleri, teknik belgeler ve varyantlar hangi sistemden gelecek? |
Entegrasyonda tek kayıt kaynağı belirleyin
Ürün, fiyat, müşteri ve stok bilgilerinin her biri için sorumlu sistem seçilir. Portalın ürün kodu muhasebe kaydıyla eşleşmelidir; birim dönüşümleri ve iptal edilen siparişin stok etkisi açıkça tanımlanmalıdır.
Dış sistem geçici olarak yanıt vermediğinde siparişin kaybolmaması, kullanıcıya doğru durumun gösterilmesi ve aktarımın güvenli biçimde tekrar denenmesi gerekir. Bu senaryolar örnek bir test siparişiyle doğrulanır. Entegrasyon lisansı veya sağlayıcı hizmeti proje bedelinden ayrı olabilir.
Proje öncesi hazırlık
- Örnek ürün kataloğu, fiyat listesi ve sipariş belgesini hazırlayın.
- Bayi ve kullanıcı sayısını, sipariş yoğunluğunu ve onay kurallarını belirtin.
- Mevcut ERP veya muhasebe sisteminin entegrasyon imkânlarını doğrulayın.
- Pilot bayileri ve kabul edilecek örnek sipariş senaryolarını seçin.
Sık sorulan sorular
Herkese açık mağaza ile aynı altyapı kullanılabilir mi?
Ortak katalog kullanılması mümkün olabilir. Ancak bayi fiyatlarının, hesap izinlerinin ve özel ticari koşulların genel ziyaretçiye açılmaması gerekir. Mevcut altyapının bu ayrımı destekleyip desteklemediği incelenir.
Her muhasebe programıyla bağlantı kurulabilir mi?
Bağlantı için sağlayıcının desteklediği API, dışa aktarım veya uygun bir aktarım yöntemi gerekir. Ürün ve sürüm bilgisi incelenmeden hazır entegrasyon sözü verilmez.
Bu yaklaşımı işinize uyarlayalım.
Ekibinizin nasıl çalıştığını ve mevcut sistemlerinizi anlatın; başlangıç kapsamını birlikte belirleyelim.
Projenizi konuşalım